Politique de Confidentialité
Protection et traitement de vos données personnelles
1. Introduction
Le Club Pongiste Libercourtois s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web ou participez à nos activités.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française "Informatique et Libertés".
2. Responsable du traitement
Adresse : Complexe Sportif Léo Lagrange, 62820 Libercourt
Email :cplibercourt@gmail.com
Téléphone :06 60 05 12 41
3. Données personnelles collectées
3.1. Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Date de naissance
3.2. Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages consultées
- Durée de visite
3.3. Données spécifiques au club
- Niveau de jeu
- Catégorie d'âge
- Historique des participations
- Certificat médical (si applicable)
4. Base légale et finalités du traitement
4.1. Gestion des adhésions
Base légale : Exécution d'un contrat
- Inscription et renouvellement d'adhésion
- Gestion des licences FFTT
- Suivi des cotisations
4.2. Communication
Base légale : Intérêt légitime
- Information sur les activités du club
- Invitation aux événements
- Newsletter (avec consentement)
4.3. Obligations légales
Base légale : Obligation légale
- Déclarations FFTT
- Assurance responsabilité civile
- Comptabilité associative
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Fédération Française de Tennis de Table (FFTT) : pour la gestion des licences et compétitions
- Compagnie d'assurance : en cas de sinistre nécessitant une déclaration
- Autorités compétentes : sur demande légale ou judiciaire
- Prestataires techniques : pour l'hébergement du site (avec garanties de protection)
Aucune donnée n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
- Données d'adhésion : 3 ans après la fin de l'adhésion
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Newsletters : jusqu'au désabonnement ou 3 ans d'inactivité
- Formulaires de contact : 1 an après le dernier échange
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
✓ Droit d'accès
Connaître les données que nous détenons sur vous
✓ Droit de rectification
Corriger ou mettre à jour vos informations
✓ Droit d'effacement
Demander la suppression de vos données
✓ Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format standard
✓ Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
✓ Droit de limitation
Limiter l'utilisation de vos données
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer ces droits, contactez-nous en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité :
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS)
- Accès limité aux données par des personnes autorisées
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Hébergement sur des serveurs sécurisés
- Formation des bénévoles sur la protection des données
9. Cookies et traceurs
Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site :
- Cookies de session : pour maintenir votre connexion
- Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix (thème sombre/clair)
- Cookies de sécurité : pour protéger contre les attaques
Aucun cookie de traçage publicitaire ou d'analyse comportementale n'est utilisé. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
11. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Toute modification importante vous sera communiquée par email ou via une notification sur le site.
Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :
Dernière mise à jour : 08/11/2025
